HATİE.CO - KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, Hatie.co (“Şirket” veya “Biz”) olarak, kişisel verilerinizi veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda açıklanan amaçlar kapsamında hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlemekte, muhafaza etmekte ve korumaktayız.

2. Hangi Kişisel Verilerinizi İşliyoruz?

Web sitemiz üzerinden sunduğumuz kişiselleştirilmiş çocuk hikaye kitabı hizmeti kapsamında aşağıdaki verilerinizi işliyoruz:

• Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız ve kitabın ana karakteri olacak çocuğun/kişinin adı, soyadı.
• İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, fatura ve teslimat adresiniz.
• Görsel Veriler: Kişiselleştirilmiş illüstrasyonların oluşturulabilmesi amacıyla sisteme yüklediğiniz, çocuğa/kişiye ait fotoğraflar.
• Müşteri İşlem Verileri: Sipariş bilgileriniz, talep ettiğiniz veya kendi yazdığınız hikaye metinleri/notlar, sepet bilgileriniz, IP adresiniz ve log kayıtlarınız.
• Finansal Veriler: Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi için gerekli olan ancak tarafımızca saklanmayan, ödeme kuruluşu tarafından işlenen kredi/banka kartı bilgileriniz.

3. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Siparişini verdiğiniz kişiselleştirilmiş hikaye kitabının illüstrasyonlarının, yapay zeka destekli tasarım araçları kullanılarak oluşturulması,
• Sizin tarafınızdan yazılan veya seçilen hikaye metinlerinin kitaba entegre edilmesi ve fiziksel basım sürecinin tamamlanması,
• Siparişlerinizin kargolanması ve size teslimatının sağlanması,
• Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve e-fatura düzenlenmesi,
• Satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,
• Yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerinizin Aktarımı

Kişisel verileriniz, kanuni şartlara uygun olarak; anlaşmalı matbaa merkezlerine, kargo şirketlerine ve ödeme altyapı sağlayıcılarına aktarılabilmektedir.

Yurtdışı Aktarımı: Web sitemizin altyapı sağlayıcılarının (Shopify vb.) ve yüklediğiniz fotoğraflardan illüstrasyon üreten yapay zeka tabanlı tasarım servislerinin sunucularının yurtdışında bulunması sebebiyle, kimlik ve görsel verileriniz açık rızanıza istinaden bu global hizmet sağlayıcılarla şifrelenmiş ve güvenli bir şekilde paylaşılabilmektedir.

5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Verileriniz, formların doldurulması yoluyla toplanmaktadır ve özellikle görsel verilerinizin yapay zeka servisleri aracılığıyla işlenmesi "Açık Rızanızın bulunması" hukuki sebebine dayanmaktadır. Veli/vasi olarak, sisteme yüklediğiniz görselin işlenmesi konusunda tam yetkili olduğunuz kabul edilmektedir.

6. Verilerin Saklanma Süresi ve İmhası (30 Gün Silinme Güvencesi)

Kişiselleştirilmiş kitabın illüstrasyonlarının oluşturulması amacıyla sisteme yüklediğiniz çocuklara/kişilere ait fotoğraflar, siparişinizin size teslim edilmesini takip eden en geç 30 gün içerisinde veri tabanlarımızdan ve hizmet aldığımız yapay zeka/altyapı sağlayıcılarının sistemlerinden kalıcı ve geri döndürülemez şekilde imha edilmektedir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, info.hatie@gmail.com adresine e-posta göndererek veya web sitemizdeki iletişim formu üzerinden bize iletebilirsiniz.